Perbedaan Antara Purchase Order dan Sales Order

[av_one_full first min_height=” vertical_alignment=” space=” custom_margin=” margin=’0px’ padding=’0px’ border=” border_color=” radius=’0px’ background_color=” src=” background_position=’top left’ background_repeat=’no-repeat’ animation=” mobile_display=”] [av_image src=’https://programakuntansi.net/wp-content/uploads/2019/12/Desain-tanpa-judul-4.png’ attachment=’2190′ attachment_size=’full’ align=’center’ styling=” hover=” link=” target=” caption=” font_size=” appearance=” overlay_opacity=’0.4′ overlay_color=’#000000′ overlay_text_color=’#ffffff’ animation=’no-animation’ admin_preview_bg=”][/av_image] [/av_one_full][av_one_full first min_height=” vertical_alignment=” space=” custom_margin=” margin=’0px’ padding=’0px’ border=” border_color=” radius=’0px’ background_color=” src=” background_position=’top left’ background_repeat=’no-repeat’ animation=” mobile_display=”] [av_textblock size=’14’ font_color=’custom’ color=’#000000′ admin_preview_bg=”] Dalam dunia pekerjaan biasanya kita mengenai istilah purchase order (pesanan pembelian) dan istilah sales order (pesanan penjualan). Kegiatan ini adalah yang berhubungan dengan pemasok dan juga pelanggan sebelum ada transaksi penjualan atau pembelian. Purchase order mempunyai pengertian sebagai berikut dokumen pemesanan barang yang dibuat oleh pembeli dan ditujukan kepada pihak penjual. Umumnya, isi yang ada di dalam PO adalah detail mengenai barang yang akan Anda beli, mencakup nama barang, warna, jumlah, harga, dan informasi penting lainnya. PO sangat penting dibuat untuk memperjelas pesanan pembelian dari pihak buyer untuk menghindari kesalahan pesanan saat barang tiba di tempat tujuan.

Purchase order sendiri adalah hubungan kita dengan vendor dan sebatas baru pesanan. Pesanan kita ke vendor fungsi nya adalah sebagai berikut :

1 . Dokumen Kontrak yang mengikat

Purchase order bertindak sebagai dokumen yang mengikat secara hukum antara pihak pembeli maupun penjual. Hal ini tentunya akan menjad saksi jika terjadi konflik antara kedua belah pihak, seperti barang tidak dikirimkan. Dengan sistem PO, pengiriman barang akan terkontrol dengan baik sehingga menghindari kesalahan-kesalahan yang akan terjadi di masa mendatang dan merugikan perusahaan.

2. Mengamankan/Memisahkan Stok yang Akan di Kirim

3. Bukti Kegiatan Keuangan

Bukti pesanan pembelian menjadi bukti terjadinya pemesanan produk atau barang yang dikelola dengan baik di perusahaan Anda. Selain sebagai catatan pengeluaran, hal ini juga bisa menjadi cara untuk membuktikan kepada bank, auditor, atau lembaga perpajakan bahwa perusahaan Anda melakukan transaksi .

Pengertian Sales Order (Pesanan penjualan)

Sales order adalah dokumen yang digunakan untuk mencatat pesanan dari pembeli dan sebagai dasar surat perintah kerja untuk bagian gudang untuk mengirimkan barang.

Fungsi Sales Order

Saah satu fungsi utama dari sales order ini adalah sebagai persetujuan penjualan boleh dilakukan ke pembeli. selain itu Sales order juga mempunyai fungsi :

Merupakan kontrak kesepakan antara penjual dan pembeli
Membantu mempercepat proses penjualan
Mampu mengurangi biaya operasional perusahaan anda
Membantu logistic dan proses kerja
Mampu meningkatkan penjualan perusahaan
Tercapainya order managemen yang lebih sempurna
Memberi informasi bahwa pesanan diterima tepat waktu
Mampu meningkatkan kepuasan pelanggan
Sebagai alat kontrol gudang untuk memperkirakan stok barang yang harus dikirim
Mampu mengelola pra dan pasca penjualan

Cara Membuat Purchase Order dan Sales Order di Perusahaan

Membuat dokumen sales order dan purchase order di perusahaan ternyata mudah caranya adalah bila di perusahaan sudah menggunakan software akuntansi pasti sudah tersedia fitur untuk mencatat transaksi hutang dan piutang, karena itu pasti sudah terdapat fitur pesanan pembelian dan pesanan penjualan. Transaksi yang dibuat dapat dengan mudah dicetak dan dimodifikasi sesuai dengan yang kita mau. Contohnya seperti program accurate, program accurate terdapat modul untuk pembelian dan penjualan, sehingga untuk mencetak pesanan pembeli (po) dan pesanan penjualan (so) dapat dilakukan. Informasi lengkap mengenai program accurate bisa menghubungi marketing di 0812-8434-1364

Baca juga:

[/av_textblock] [/av_one_full]

Perbedaan Antara Purchase Order dan Sales Order Serta Cara Membuatnya