[av_one_full first min_height=” vertical_alignment=” space=” custom_margin=” margin=’0px’ padding=’0px’ border=” border_color=” radius=’0px’ background_color=” src=” background_position=’top left’ background_repeat=’no-repeat’ animation=” mobile_display=”] [av_image src=’https://programakuntansi.net/wp-content/uploads/2019/02/WWW.aCCURATESALESCENTER.COM_.png’ attachment=’880′ attachment_size=’full’ align=’center’ styling=” hover=” link=” target=” caption=” font_size=” appearance=” overlay_opacity=’0.4′ overlay_color=’#000000′ overlay_text_color=’#ffffff’ animation=’no-animation’ admin_preview_bg=”][/av_image] [/av_one_full][av_one_full first min_height=” vertical_alignment=” space=” custom_margin=” margin=’0px’ padding=’0px’ border=” border_color=” radius=’0px’ background_color=” src=” background_position=’top left’ background_repeat=’no-repeat’ animation=” mobile_display=”] [av_textblock size=’14’ font_color=’custom’ color=’#000000′ admin_preview_bg=”] Setiap perusahaan Dagang (trading) atau Distributor tentu melakukan proses jual beli secara terus-menerus, baik kecil maupun besar, tetapi tidak hanya di dua jenis perusahaan itu saja. Tidak semua transaksi yang dilakukan dibayar secara tunai, tentu ada yang dibayar secara kredit dan ada yang pembelian berupa jasa dan ada juga pembelian berupa barang (stok).

Setiap transaksi tersebut dibutuhkan pencatatan agar memudahkan dalam membuat laporan keuangan nantinya. Untuk itu diperlukan adanya jurnal pembelian dan jurnal penjualan. Pada artikel kali ini, kami akan berfokus untuk membahas mengenai jurnal pembelian.

Jurnal pembelian adalah jurnal khusus yang digunakan untuk mencatat semua transaksi pembelian barang dagang (Inventory)  dan barang lainnya (Non inventory), bisa dengan syarat kredit, yaitu pembelian yang menimbulkan kewajiban atau utang kepada supplier.

Pencatatan dalam Jurnal Pembelian

Pencatatan Jurnal pembelian sangat bervariasi tergantung dengan bisnis model perusahaan, kebiasaan dari bagian accounting dan juga variasi transaksi di perusahaan. Dasar kita mencatat pembelian atau hutang bukan saat kita baru telephone vendor untuk order, TETAPI ketika kita terima tagihan dari vendor. beberapa Jenis transaksi umum yang terjadi di perusahaan biasanya sebagai berikut:

  1. JURNAL AKUNTANSI YANG TIMBUL DARI PEMBELIAN atau barang lainnya (Inventory) secara tunai dan pembelian Barang secara kredit akan dicatat di dalam satu buku tersendiri. Tujuannya adalah lebih ke arah satu buku Transaksi dan satu jenis laporan jadi lebih gampang ketika kita cek laporan dan mau melihat history dari transaksi tersebut. Secara jurnal Akuntansi logikanya ketika kita membeli barang, saldo persediaan bertambah (+) dan kalau kredit Hutang ikut bertambah dan yang berkurang adalah saldo kas/Bank (-) kita. jadi bila di jabarkan secara jurnal:

Persediaan (Debit) senilai persediaan kita (sebelum pp)

Hutang usaha (Kredit) senilai persediaan ditambah ppn jika ada

Kas/ Bank (kredit) Jika beli secara tunai atau juga ketika kita bayar ke vendor

Jadi hanya 3 akun ini saja yang bermain jika mencatat jurnal pembelian, jadi misal kita terima tagihan dari pembelian barang dari vendor senilai Rp 1000, Secara kredit. Maka

Barang dagang (+D)    Rp 1000,

Hutang Usaha (+K)    Rp 1000,

Kita lunasi hutangnya

Hutang (-D)    Rp 1000,

Kas/Bank           Rp 1000,

Bagaimana Jika membeli secara tunai, cukup hilangkan akun Hutang nya saja :

Barang Dagang (+D)  Rp 1000

Kas/Bank     (-K)            Rp 1000,

  1. MENCATAT JURNAL AKUNTANSI YANG TIMBUL DARI PEMBELIAN NON PERSEDIAAN, Yang saya maksud disini adalah pembelian misalnya untuk perlengkapan atau bisa juga berupa jasa, Artinya bukan pembelian persediaan dan tidak masuk sebagai asset di perusahaan. Jadi biasanya kita langsung alokasikan sebagai HPP atau beban.

Akun yang digunakan antara lain saldo beban bertambah (+) dan kalau kredit Hutang ikut bertambah dan yang berkurang adalah saldo kas/Bank (-)

 

Sebagai contoh kita terima tagihan atas pembelian jasa perbaikan Ac kantor, nah yang perlu di catat adalah

Beban perbaikan peralatan (+D)

Hutang usaha (+K)

Jika mencatat pembayaran atas pembelian jasa

Hutang usaha (-D)

Kas/Bank (-K)

  1. LAPORAN PEMBELIAN KETIKA MENCATAT JURNAL AKUNTANSI YANG TIMBUL DARI PEMBELIAN, Fungsinya adalah sebagai output dari semua yang kita entry dari point 1 dan 2 diatas. sebagai masukan untuk membuat laporan pembelian, data yang di perlukan antara lain:
  • Data Nama vendor
  • Nomer Tagihan
  • Data Nama barang yang di beli, termasuk Kuantitas
  • Data nilai pembelian (Di pisah antara nilai Pokok dan PPN)
  • Data nilai pembayaran
  • Nilai Uang Muka (Jika ada)
  • Nilai yang masih terutang

Baca juga : FORMULIR PEMBELIAN APA SAJA YANG DIGUNAKAN UNTUK PERUSAHAAN

  1. LAPORAN HUTANG KETIKA MENCATAT JURNAL AKUNTANSI YANG TIMBUL DARI PEMBELIAN, berbeda dengan laporan pembelian, laporan hutang tidak ada referensi barang, tapi referensinya adalah nomer tagihan secara total:
  • Data Nama vendor
  • Nomer Tagihan
  • Nilai pembayaran
  • Nilai yang sudah dibayarkan
  • Nilai yang masih terutang
  • Termin pembayaran

Demikian tips MENCATAT JURNAL AKUNTANSI YANG TIMBUL DARI PEMBELIAN, sebenarnya ada cara yang lebih mudah ketika input data pembelian sampai ke output pembelian. Yaitu menggunakan software akuntansi Accurate online. Accurate online berfungsi untuk mencatat pembelian, menjurnalnya sudah otomatis dan masuk ke laporan pembelian dan laporan hutang secara otomatis.

Untuk informasi lebih lanjut mengenai software akuntansi Accurate 5 dan Accurate Online. Jangan ragu untuk menghubungi by phone atau WA di 0812-8434-1364. Kami melayani penjualan ACCURATE dan Implementasi training Accurate di seluruh Indonesia
ACCURATE Jakarta#ACCURATE Bekasi#ACCURATE Tangerang#CCURATE Karawang#ACCURATE Pulogadung#ACCURATE Surabaya#ACCURATE Pasuruan#ACCURATE Makassar#ACCURATE Medan#ACCURATE Bandung#ACCURATE Yogyakarta#ACCURATE Denpasar#CCURATE Manado#ACCURATE Batam#ACCURATE Banjarmasin#ACCURATE Palembang#ACCURATE Semarang#ACCURATE Balikpapan#ACCURATE Pekanbaru#ACCURATE Ambon#ACCURATE Jayapura#ACCURATE Kupang#ACCURATE Padang#ACCURATE Pontianak#ACCURATE Malang#ACCURATE Cikarang#ACCURATE Cibitung#ACCURATE MM2100#ACCURATE Bantargebang#ACCURATE Solo
penggolongan akun akuntansi#Accurate depok#Accurate sorong
[/av_textblock] [/av_one_full]