Berikut adalah penerapan untuk produksi dan warung bakso menggunakan accurate online. Contoh kasus untuk CV ABC mempunyai pabrik untuk produksi bakso, mie dan juga pentol. Setelah produksi selesai menjadi barang setengah jadi, maka CV ABC akan menjual barang setengah jadi ke warung bakso (outlet). Outlet bakso ini untuk aktivitasnya hanya melakukan pembelian dan penjualan makanan langsung ke pelanggan dengan sistem menu.
Lalu bagaimana penerapannnya dan cara penggunaan di accurate online. sebelum penjelasan untuk produksi dan penjualan di warung bakso. Perlu di buatkan 2 database yang memisahkan antara pembukuan pabrik dan outlet dalam hal ini warung bakso. Cara membuat database accurate online bisa melalui video berikut.
PROSES PRODUKSI UNTUK BAKSO, MIE DAN PENTOL
Setelah membuat database untuk warung bakso dan pabrik, maka yang perlu di lakukan di awal.
adalah menyiapkan data-data awal seperti :
- Daftar akun (bila belum mempunyai COA bisa menggunakan COA standart dari accurate)
- Daftar pelanggan
- Daftar pemasok
- Daftar persediaan
- Daftar asset tetap
Semua data ini bisa di import dari excel atau bisa juga di input satu per satu ke dalam sistem. Cara untuk update saldo awal persediaan bisa cek video berikut.
1. Daftarkan Item Untuk Bahan Baku dan Barang setengah jadi (Hasil Produksi)
Cara untuk menambahkan jenis persediaan baru di accurate online bisa melalui menu persediaan-barang dan jasa. Sebagai contoh salah satu bahan baku yang di daftarkan adalah tepung dengan satuan KG.
Nantinya semua bahan baku dan barang hasil produksi (setengah jadi harus di daftarkan semua) ke dalam sistem
Daftar persediaan accurate online
2. Melakukan Pembelian Untuk Bahan Baku
Alur pembelian accurate online
Setelah menambahkan jenis persediaan, agar dapat melakukan proses produksi. Perlu membuat form pembelian agar stok bahan baku bertambah. Alur pembelian di accurate prosesnya dari permintaan pembelian, pesanan pembelian, penerimaan barang, faktur pembelian dan pembayaran pemasok.
Alur untuk pembelian ini tidak harus di ikuti. Sebagai contoh saya bisa langsung melakukan pembelian tanpa membuat permintaan, pesanan pembelian, penerimaan barang lebih dahulu. Jadi contohnya saya langsung input faktur pembelian. menunya ada di pembelian-faktur pembelian.
Cara ini nanti otomatis stok di gudang akan bertambah dan terbentuk jurnal persediaan (D) pada Hutang (K)
Stok barang bertambah
3. Melakukan pekerjaaan Pesanan untuk Produksi
Setelah bahan baku bertambah, maka kita perlu membuat produksi untuk menghasilkan bahan setengah jadi untuk di jual. Accurate online mempunyai fitur produksi sederhana yang bisa di sebut job costing. Menu nya ada di persediaan-pekerjaan pesanan. Cara kerjanya kita tinggal panggil bahan baku yang akan di gunakan untuk produksi seperti tampilan di bawah ini. kalau sudah tinggal simpan.
Bahan Baku Untuk ProduksiSetelahnya masuk ke menu penyelesaikan produksi di persediaan-penyelesaian pesanan. Disini tinggal klik pilih reference dari pekerjaan pesanan yang akan di selesaikan. Jangan lupa kita perlu pilih barang hasil produksinya di pilih barang dan jasa dan isikan porsion (%) cost yg di alokasikan di item hasil produksi.
Hasil produksi dari pekerjaan pesanan
Dari sini, makan stok bahan baku akan berkurang (pekerjaan pesanan) dan barang setengah jadi akan bertambah (penyelesaian pesanan).
Stok hasil produksi bertambah
4. Pabrik menjual ke Warung Bakso
Setelah produksi selesai, maka pabrik bisa melakukan penjualan ke warung-warung bakso. Proses penjualan di accurate online meliputi penawaran penjualan, pesanan penjualan, pengiriman pesanan, faktur penjualan dan penerimaan pelanggan. Proses penjualan ini tidak terikat, sama seperti pembelian kalau mau langsung input faktur penjualan juga bisa di lakukan.
Membuat faktur penjualan (invoice) ke warung bakso
Aplikasi penjualan gratis dari accurate online -Accurate lite
Demikian proses produksi sederhana di pabrik bakso dan pentol. Setelah ini akan di lanpirkan untuk cara proses pembelian dari pabrik dan penjualan di warung bakso. Bila ada yang mungkin belum jelas atau ditanyakan bisa tanyakan kembali ke saya.
Leave A Comment