Cara Mencatat Uang Muka Pembelian Accurate Online adalah satu fitur pentingnya adalah pencatatan transaksi di pembelian. Berikut adalah langkah-langkah untuk mencatat uang muka pembelian di Accurate Online:
Fitur dan Keunggulan Accurate Lite -Aplikasi Keuangan Simple
1. Login ke Accurate Online
- Buka Accurate Online melalui browser.
- Masukkan email dan password yang terdaftar untuk mengakses dashboard.
- Pilih database dan akses ke bagian pembelian
2. Buat Pemasok Baru (Jika Belum Ada)
Sebelum mencatat uang muka pembelian, pastikan pemasok terkait sudah terdaftar.
- Klik Daftar > Pemasok.
- Pilih tombol Buat Baru.
- Isi data pemasok seperti nama, alamat, nomor telepon, dan informasi lain yang diperlukan.
- Klik Simpan.
3. Akses Modul Pembelian
- Dari menu utama, klik Pembelian.
- Pilih submenu Uang Muka Pembelian.
4. Buat Transaksi Uang Muka
- Klik tombol Tambah Baru.
- Isi formulir dengan detail berikut:
- Pemasok: Pilih pemasok yang menerima uang muka.
- Tanggal: Tentukan tanggal transaksi uang muka.
- Nomor Transaksi: Sistem akan mengisi otomatis, tetapi Anda dapat menyesuaikannya.
- Jumlah Uang Muka: Masukkan jumlah uang muka yang diberikan.
5. Pilih Akun Pembayaran
- Pada bagian Akun Kas/Bank, pilih rekening yang digunakan untuk pembayaran uang muka (misalnya, Bank BCA atau Petty Cash).
- Pastikan saldo akun mencukupi untuk mencatat transaksi.
6. Tambahkan Detail Tambahan (Opsional)
- Jika diperlukan, tambahkan catatan atau lampiran dokumen seperti kwitansi pembayaran.
7. Simpan Transaksi
- Setelah semua data diisi dengan benar, klik tombol Simpan.
- Accurate Online akan mencatat transaksi tersebut sebagai uang muka pembelian.
8. Gunakan Uang Muka untuk Faktur Pembelian
Ketika faktur pembelian diterima:
- Akses Pembelian > Faktur Pembelian.
- Tambahkan faktur baru dan pilih pemasok terkait.
- Pada bagian Ambil pilih Uang Muka, pilih transaksi uang muka yang sebelumnya dicatat.
- Sistem akan mengurangi jumlah uang muka dari total tagihan pada faktur.
Tips Penting
- Pastikan Akun Kas/Bank Sudah Disiapkan: Sebelum mencatat uang muka, pastikan akun kas atau bank sudah terdaftar dalam modul Akun Perkiraan.
- Cek Laporan Keuangan: Setelah mencatat transaksi, periksa laporan neraca atau laporan pembelian untuk memastikan uang muka tercatat dengan benar.
- Gunakan Lampiran Dokumen: Tambahkan dokumen pendukung agar transaksi lebih terorganisir.
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, pencatatan uang muka pembelian di Accurate Online dapat dilakukan dengan mudah dan akurat. Hal ini membantu menjaga keuangan bisnis tetap transparan dan terdokumentasi dengan baik.
Leave A Comment